MEGParo - Sistema Integrado Gestão de Paróquias

 

 

MEGParo – Sistema Integrado Gestão Paróquias

 

A imunidade tributária, privilégio legal da Igreja, não isenta de fiscalização e de multas.

 

O sistema foi desenvolvido utilizando o padrão Windows. O quer dizer isso? Foi verificado que 99% das secretarias das paróquias no Brasil (usuários que trabalham na secretaria) conhecem a plataforma Windows. Portanto os procedimentos de executar o programa e sua manipulação (citando, mas não únicos, copiar, colar, imprimir, navegação, visualização de relatórios) são os mesmos adotados como, por exemplo, do editor de texto MS Word. Enfim, basta ter conhecimento básico na plataforma Windows, que conseguirá trabalhar no software MEGParo.

É uma ferramenta indispensável para a administração paroquial.

A introdução de informações junto ao sistema foi baseada no nas despesas e receitas das comunidades.

No MEGParo a tela para transportar os dados das comunidades é a ilustração 1.


 



Ilustração 1 

 
 

O procedimento para manipulação desta tela é simples. Basta digitar o número da conta (caso não saiba, será exibida uma lista), a data, o valor, definir se é despesa ou receita (em relação à comunidade), número do documento, histórico (conforme orientações dos contadores) e clicar no botão ADICIONA.

Todos os lançamentos serão exibidos conforme mostra a ilustração 1. Terá a soma das receitas, das despesas e o saldo do demonstrativo. Exibe também, o saldo da conta única, o saldo do tesoureiro (dinheiro na sua mão).

Após digitar tudo e pressionar o botão OK será gerada via relatório para a impressora a ilustração 2 da próxima pagina.




Ilustração 2



 

 
 

E será exibida a tela para preparação do recibo que será emitido da paróquia para a comunidade, a ilustração 3.



 

Ilustração 3



 

 
 

Assim que é definido o recibo e pressionado o botão REGISTRA será emitido via impressora um recibo conforme a ilustração 4.

Ilustração 4

Assim o usuário faz o acerto de contas com a comunidade.

Por ser um Sistema Integrado, isto é, geram baseado em uma informação, mais informações automaticamente para o sistema, no caso para o caixa da comunidade, caixa da paróquia e a contabilidade.



Informações Geradas Automaticamente para o Caixa



O depósito em Conta Única de valor R$ 200,00, Fundo Diocesano de R$ 110,00, Fundo Paroquial de R$ 330,00 e as Coletas Solidariedade de R$ 10,00 deverão estar no caixa da paróquia.

Esses valores NÃO são digitados novamente no caixa da paróquia. É gerado automaticamente no mesmo. Com isso se ganha tempo e, o processo de manipulação do sistema torna-se fácil e PRECISO.



Ilustração 5

 

 

Outra característica, é que quando acessamos a tela do caixa (ilustração 5), o usuário poderá facilmente verificar que possui um saldo total de R$ 650,00, onde R$ 340,00 pertence a paróquia, R$ 200,00 a comunidade e R$ 110,00 a Diocese. Essas informações facilitam em relação, a saber, do total do dinheiro em caixa (R$ 650,00) se a Paróquia, por exemplo, poderá pagar ou não uma conta no valor de R$ 400,00. Neste caso específico terá que pedir emprestado a comunidade.



Informações Geradas Automaticamente para a Contabilidade.

 


Na contabilidade, é gerado automaticamente o Livro Diário, Livro Razão e Balancete.

Em um Sistema não integrado, o usuário deveria fazer todos os lançamentos além do que foi feito no demonstrativo, indicando as contas no ATIVO, PASSIVO, RECEITAS e DESPESAS e, ainda, se é PARTIDA DOBRADA ou NÃO.
Muita das vezes deverá ser um profissional qualificado. No nosso caso, o profissional qualificado é o próprio sistema, com a vantagem que não tem 13º salário, férias, não adoece, não fica emburrado etc.


 


Ilustração 6



 

A ilustração 6 seria a geração do Livro Diário.

Ilustração 7


 

 
 

A ilustração 7 é o Livro Razão.


 


Ilustração 8


 

A ilustração 8 é o Balancete.



Informações Geradas Automaticamente no Caixa Comunidade


A comunidade possui um caixa específico conforme ilustração 9.

 

Ilustração 9



 

Esta tela exibe o caixa onde controla o dinheiro que esta depositado na paróquia (conta única), esta na mão do tesoureiro, teve que pegar emprestado junto à paróquia e depositou antecipadamente.

Enfim, em um lançamento de demonstrativo (lembrando que foi feito pela secretaria(o) da paróquia e esta não possui conhecimento contábil) têm-se gerados os lançamentos de caixa (paróquia e comunidade) e contábil, demonstrando que é um sistema integrado.

Muitas das vezes, isso é feito em softwares separados, onde o profissional operador deverá possuir conhecimento dos softwares e, ainda ficaria difícil juntar todas as informações necessárias para uma decisão precisa na administração de uma paróquia.

Por exemplo, com o MEGParo conseguimos em questão de minutos os saldos das comunidades, quanto no caixa da paróquia possui e a sua divisão do dinheiro no mesmo (Fundo Paroquial, Fundo Diocesano e Conta Única), orientado assim, ao pagamentos de despesas da paróquia com dinheiro da paróquia e despesas da comunidade com dinheiro da comunidade.
Antes do sistema, na paróquia mais organizada em suas finanças, o pároco via R$ 650,00 no caixa, e pagava uma despesa da paróquia de R$ 400,00, sem saber que a paróquia não tinha dinheiro.

Hoje o sistema avisa (ilustração 5) e, é gerado um empréstimo, deixando assim, as finanças mais claramente possíveis.



Lançamentos Bancários



Seguindo a rotina de trabalho de uma paróquia, muitas das vezes, o dinheiro é depositado em uma conta no banco.
O sistema permite o cadastro de vários bancos com várias contas.

Os saldos bancários no MEGParo são separados em:

• Saldo Liberado
    o Saldo Liberado Paróquia
    o Saldo Liberado Comunidade
    o Saldo Liberado Diocese
• Saldo Bloqueado
    o Saldo Bloqueado Paróquia
    o Saldo Bloqueado Comunidade
    o Saldo Bloqueado Diocese
 

 


Ilustração 10


 

Ilustração 11



 

 
 

No nosso exemplo, um depósito na conta no valor total de R$ 610,00, onde foi divido em R$110,00 para Diocese, R$ 300,00 para a paróquia e R$ 200,00 para a comunidade, conforme exibido na ilustração 10.

Já na ilustração 11 demonstra que no caixa possui R$ 40,00 e R$ 300,00, no banco da paróquia e não tem nenhum dinheiro para comunidade e Diocese, pois, foram depositados.

Quando da execução desse movimento bancário, também foi gerado os lançamentos contábeis, conforme demonstra na ilustração 12.


 


Ilustração 12

 

 

Faça uma comparação com a ilustração 8 dos balancetes.

Enfim, no acerto junto a comunidade o MEGParo gerou todas as informações aqui descritas. Esta é uma característica ÚNICA deste software. Nós temos também, cadastros de Agentes Pastorais, Sacramentos (com respesctiva impressão de certidões), etc.

Os benefícios EXCLUSIVOS que o sistema MEGParo traz hoje as paróquias são:
 


1. Unificação nas paróquias que formam a Diocese, de todos os procedimentos de acertos financeiros junto às comunidades;


2. Rapidez e precisão nos acertos com as comunidades;


3. Exibição clara, precisa e rápida dos saldos.
3.1. Saldo em Comunidades
3.2. Saldo com o Tesoureiro
3.3. Saldo Empréstimo
3.4. Saldo Depósito Antecipado
3.5. Saldo em Caixa Disponível Paróquia
3.6. Saldo em Caixa Disponível Comunidade
3.7. Saldo em Caixa Disponível Diocese.


4. Agilização na apresentação de saldos das comunidades, caixa comunidade, caixa paróquia e bancários.


5. Visualização em saldos bancários divididos em:
5.1. Saldo comunidade
5.2. Saldo paróquia
5.3. Saldo diocese.


6. Geração automática de lançamentos contábeis. Não há necessidade da aquisição de um software contábil (CONTABILIDADE TERECEIRO SETOR) e também de um profissional específico para que gere.


7. No caso da saída de uma secretaria(o), basta somente treinar o novo funcionário no sistema. Há necessidade que tenha noções de informática e não haverá necessidade de que o novo tenha conhecimento de contabilidade, caso tivesse um sistema contábil a parte.


8. Caso houver necessidade de troca de pároco, ele encontrará o mesmo sistema na nova paróquia.


9. É um auditor constante das finanças, pois, se saldos diferenciarem algo esta errado.


 


Serviços Prestados Quando da Aquisição
 

Os serviços realizados basicamente pela MEG Informática são:



1- Desenvolvimento do software. Será feito um software específico para integração das Paróquias com a Diocese. Este possuirá características únicas em relação à Diocese.
2- Manutenção preventiva. Todo mês um técnico realiza uma visita, onde procura verificar o funcionamento do software, tirar dúvidas quanto à manipulação de dados.
3- Manutenção corretiva. Assim que é detectado um problema no software, esse problema é informado a equipe responsável da MEG Informática e procura-se no menor tempo possível resolve-lo.
4- Orientações administrativas. Desde o início da implementação os técnicos irão a dar orientações de como se proceder administrativamente diante do software.



Para atender plenamente a cada Diocese a MEG Informática possui a seguinte estrutura:


1- Um programador sênior com mais de 20 anos de experiência em linguagens de programação em DESKTOP e INTERNET.


2- Dois programadores seniores com 5 anos de experiência.


3- Um técnico na área de informática, para atender a Diocese.


4- O MEGSuporte. Sistema desenvolvido para atender a dúvidas do usuário. Este sistema se encontra disponível na internet pelo endereço www.meg.inf.br. Nele são cadastrados os “tickets” (bilhetes), onde são enviados para a equipe responsável pelo suporte do software. Disponível 24h00min.


5- O sistema MEGSGS (Sistema Online de Gestão de Software). Este sistema é responsável pela geração de relatórios de acompanhamento e visita dos softwares em desenvolvimento e se encontra disponível na internet no endereço www.meg.inf.br/relatorio.


6- SKYPE – Software de comunicação que substitui o telefone e o custo é ZERO para comunicar.

7- E-mails e celulares da equipe técnica.



Custos



O valor da Licença de Uso do Software é 4,5% do salário mínimo nacional (hoje, R$ 15,75) de cada comunidade. Isto estaria incluso:

1. Todas as despesas de alimentação e transporte
2. Todas as adequações (modificações) do software em relação a Diocese e a Paróquia
3. Todo treinamento necessário

 



Observações Gerais



Atualmente estamos implantando o sistema na Diocese de São Mateus, São Mateus(ES).

Não fornecemos cópia de demonstração do software. Mas demonstramos junto os responsáveis da Diocese. Basta marcar data e hora.



Maiores Informações

 

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Estamos com uma equipe treinada para atender no máximo mais duas Dioceses.

 

 

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